Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Online-Bewerbungsseite von EMPLOYA. Wir informieren Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung dieser Seite.

1. Verantwortlicher

2. Datenschutzbeauftragter

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg.

4. Hosting der Website

Diese Website wird bei GitHub Pages gehostet, einem Dienst der GitHub, Inc., 88 Colin P. Kelly Jr. Street, San Francisco, CA 94107, USA. Beim Aufruf der Seite werden technisch notwendige Verbindungsdaten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem) in Server-Logfiles verarbeitet. Dies ist für die sichere und stabile Bereitstellung der Website erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren Bereitstellung). Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework.

5. Domain

Die Domain dieser Seite wird über die netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, verwaltet. Mit netcup besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Bewerbung über das Online-Formular

Über den Bewerbungs-Funnel können Sie sich bei uns bewerben. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten:

• Angaben zur gewünschten Stelle, Bereich, Berufserfahrung, Region, Arbeitszeitmodell und Mobilität
• Anrede, Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse und Rufnummer
• gewünschter Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung (sofern angegeben)
• Ihre Nachricht sowie hochgeladene Unterlagen (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise), sofern Sie diese beifügen

Zweck: Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens sowie Kontaktaufnahme mit Ihnen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch Setzen des Häkchens im Formular erteilen.

Speicherdauer: Kommt es nicht zu einer Einstellung, werden Ihre Bewerbungsdaten in der Regel spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder Sie einer längeren Speicherung (z. B. für einen Bewerberpool) zugestimmt haben.

Empfänger: Ihre Bewerbung wird an die für die gewählte Region zuständige Niederlassung der EMPLOYA-Gruppe weitergeleitet.

Formularübermittlung (FormSubmit)

Für den Versand des ausgefüllten Formulars per E-Mail nutzen wir den Dienst FormSubmit (formsubmit.co). Der Anbieter verarbeitet die von Ihnen übermittelten Formulardaten in unserem Auftrag ausschließlich zur Zustellung an uns. Hierbei kann eine Übermittlung in ein Drittland (USA) erfolgen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

E-Mail-Kommunikation

Ihre Bewerbung sowie die weitere Kommunikation erreichen uns per E-Mail. Für den Empfang und die Bearbeitung setzen wir E-Mail-Dienste ein. Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann.

7. Meta-Pixel (Facebook / Instagram)

Sofern Sie eingewilligt haben, verwenden wir den „Meta-Pixel" der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Damit können wir die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram messen (z. B. ob ein Seitenbesuch zu einer Bewerbung geführt hat) und diese optimieren. Dabei kann eine Übermittlung von Daten an Meta – auch in die USA – erfolgen.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

8. Schriftarten (Google Fonts)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriften werden auf dieser Seite Schriftarten des Dienstes Google Fonts geladen. Beim Aufruf einer Seite wird Ihre IP-Adresse an Server von Google (Google Ireland Ltd. / Google LLC, USA) übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung).

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust und unberechtigten Zugriff zu schützen. Die Übertragung der Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an info@employa.org oder an unseren Datenschutzbeauftragten (info@privcom.de).

Stand: Juli 2026

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